selvanegra systems
Pymes que ya funcionan
Se conecta a lo que ya usáis y quita trabajo a cada área. La dirección gana tiempo y ve antes lo que se desvía.
HablemosLa IA trabaja. Las personas deciden.
Resolvemos ineficiencias reales de tu empresa con IA, desde una app para un proceso clave hasta la capacidad de un equipo grande.
Venimos de la dirección de empresas.
Construimos agentes con la mirada del usuario y del empresario.
Para qué sirve
Problemas reales, resueltos con IA.
Buscamos dónde tu empresa pierde tiempo o dinero y lo resolvemos con IA. Trabajamos a la escala del problema: a veces basta con una app para un proceso clave, otras veces hace falta un equipo de agentes para varias áreas. Siempre a la medida de tu empresa.
A la escala de tu problema
- 01
Una app de proceso
Por ejemplo: una oficina técnica revisa licencias de obra. Cada técnico tiene su cupo y los expedientes se retrasan. Una app a medida ordena los documentos, marca lo que falta y prepara el informe. El técnico revisa y firma.
- 02
Varias áreas
Por ejemplo: un estudio pequeño de arquitectura y obra no llega con presupuestos, facturas, certificaciones y plazos, y contratar a otra persona cualificada no es viable. Los agentes preparan ese trabajo. El estudio revisa y aprueba.
- 03
Un equipo completo
Un coordinador y agentes para cada área. La capacidad de un equipo grande, al alcance de una empresa pequeña.
Siempre sobre la misma base
- Plataforma probadaLa usamos cada día en nuestro grupo.
- Reglas de seguridadLas mismas seis capas en cada proyecto.
- Arquitectura comúnCada solución puede crecer sin empezar de cero.
Por eso una solución pequeña es segura desde el primer día y puede crecer después.
De la app al producto
Cuando un problema se repite en todo un sector, la app que nace en una empresa puede servir a muchas. Ese paso lo damos con selvanegra ventures. Los datos de cada empresa se quedan con ella.
Las funciones de un equipo grande
- 01
Dirección
Situación semanal, propuestas de decisión, plan de acciones
- 02
Finanzas
Tesorería a 13 semanas, cobros, presupuesto frente a real
- 03
Ventas y marketing
Embudo, ofertas, seguimiento de clientes, contenidos
- 04
Compras
Pedidos abiertos, proveedores, evolución de precios
- 05
Logística
Existencias, entregas, transporte
- 06
Operaciones
Producción, incidencias, mantenimiento
- 07
Personas
Organigrama, puestos, incorporación. Sin valorar a personas.
- 08
Proyectos
Hitos, riesgos, cambios con coste y plazo
- 09
Cumplimiento
Normas, protección de datos, plazos legales
- 10
Mercado y estrategia
Investigación, entrevistas, modelo de negocio
Tú eliges las áreas. Nosotros ajustamos el sistema a tu sector, tus procesos, tus reglas y tu ritmo.
Un sistema, tres usos en el grupo
selvanegra ventures
Negocios nuevos
Con él creamos negocios y los acompañamos hasta que funcionan solos: estudio de mercado, modelo de negocio, ventas y administración, desde el primer día y con un equipo pequeño.
Ver venturesselvanegra consulting
Consultoría de dirección
Cuando dirigimos un área en un cliente, el sistema prepara el trabajo diario. Así una persona con experiencia llega a más con la misma calidad.
Ver consultingEjemplos
Ineficiencias que vemos en muchas pymes.
Cada sector tiene las suyas. Estos son casos típicos y así los resolveríamos.
Despacho de extranjería
Hoy
Cada día llegan documentos de clientes por correo y WhatsApp, y alguien los ordena a mano.
Con IA
Una app los clasifica en su expediente, vigila plazos y caducidades y prepara el siguiente escrito. El abogado revisa y presenta.
Distribución mayorista
Hoy
Los pedidos entran por correo, teléfono y PDF y se teclean uno a uno en el ERP.
Con IA
El agente pasa cada pedido al ERP como borrador, comprueba stock y precio y avisa si algo no cuadra. Ventas confirma.
Taller de fabricación
Hoy
Cada presupuesto a medida tarda días porque hay que buscar trabajos parecidos y calcular a mano.
Con IA
El agente lee la petición, busca trabajos parecidos en el archivo y propone precio y plazo. El responsable ajusta y envía.
Cooperativa agrícola
Hoy
Entregas de cientos de socios, calidades y precios se cruzan en hojas de Excel antes de cada liquidación.
Con IA
Los agentes cruzan albaranes, calidades y precios y preparan cada liquidación con las diferencias marcadas. La gerencia revisa y aprueba.
Hostelería
Hoy
Las facturas de proveedores se acumulan y nadie ve a tiempo cuándo sube el coste de un plato.
Con IA
El agente registra cada factura, avisa cuando sube un precio y recalcula el escandallo de cada plato. Tú decides precios y carta.
Administración de fincas
Hoy
Decenas de correos de vecinos cada semana, incidencias abiertas y actas pendientes.
Con IA
El agente clasifica cada correo, abre la incidencia y redacta la respuesta y el borrador del acta. El administrador revisa y envía.
Empresa instaladora
Hoy
Los técnicos rellenan partes en papel y la factura sale semanas después del trabajo.
Con IA
El técnico dicta el parte en el móvil. El agente lo deja listo para firmar, descuenta el material y prepara la factura. La oficina la emite.
Transporte
Hoy
Albaranes firmados, peajes y gasoil se concilian a mano antes de facturar a cada cliente.
Con IA
El agente lee los albaranes, los cruza con las rutas y prepara la factura de cada cliente con sus extras. Administración revisa y emite.
Qué construimos
Un equipo de agentes, organizado como tu empresa.
Para un proceso basta una app con un agente. Cuando son más, montamos un equipo: un coordinador reparte el trabajo entre agentes de cada área y cada mañana te presenta lo que necesita tu decisión.
Coordinador07:00
Buenos días. Cinco puntos.
- decidir¿Aprobar un segundo proveedor de embalaje?
- desviación3 pedidos llevan más de 5 días de retraso
- cobros2 facturas vencidas, recordatorios en borrador
- plazoInventario del almacén norte, el viernes
- equipoEl jefe de almacén pregunta por el turno
01
Coordinador
Es tu interlocutor. Reparte los encargos, sigue lo pendiente y cada mañana te resume en pocos puntos qué decidir, qué se desvía y qué vence.
02
Agentes por área
Uno por área: finanzas, ventas, compras, logística. Cada uno trabaja con un encargo por escrito, como un jefe de departamento, y conoce las cifras y los plazos de su área.
03
Agentes de trabajo
Redactan correos y ofertas, convierten notas de voz y reuniones en actas, calculan indicadores y ordenan documentos.
04Guardián
Revisa a los demás con reglas fijas. Contrasta cada cifra con tus libros, para lo que no cuadra y lo deja anotado.
Se conecta a lo que ya usáis
- Correo
- Calendario
- ERP y contabilidad
- Excel y CSV
- Carpetas compartidas
- Banco, solo lectura
Empezamos solo en lectura. Vuestros programas siguen siendo la fuente de los datos y no tenéis que cambiar de software.
Lo probamos primero en casa: nuestro grupo trabaja cada día con su propio equipo de agentes. Si hace falta, también desarrollamos el software de gestión a medida.
Cómo trabajamos
Lo importante lo decide una persona.
El agente lee, redacta, calcula y propone. Pagar, firmar o enviar algo a un cliente lo hace siempre una persona de tu equipo. El agente no tiene acceso para hacerlo.
Agente
- 01Leer
- 02Redactar
- 03Calcular
- 04Proponer
Persona
- 01Pagar
- 02Firmar
- 03Enviar al cliente
Paso a paso
Empezamos pequeño y crecemos con vosotros.
Primero hablamos con quien hace el trabajo cada día. Luego el agente ayuda en una sola tarea. Cuando funciona bien, asume más. Si empeora, vuelve un paso atrás.
- Nivel 1 · AyudaLee, Ordena, Resume.Lo medimos por: Aciertos en casos reales.
- Nivel 2 · PreparaBorradores, Cálculos, Propuestas.Lo medimos por: Correcciones que tuvo que hacer una persona.
- Nivel 3 · Actúa con límitesTodo lo del nivel 2, Pasos que se pueden deshacer, siempre con vuelta atrás.Lo medimos por: Errores, quejas y vueltas atrás.
Local first
Tus datos se quedan en casa.
Los agentes trabajan con modelos de IA instalados en un servidor de tu empresa o en el nuestro, dentro de la UE. Si una tarea necesita un modelo externo, lo decides tú. Los datos sensibles no salen.
Seguridad
Seis capas de seguridad.
Claras, comprobables y sin complicar el trabajo diario. Ordenadas según el marco de ciberseguridad del NIST.
- 01 · Gobernar
Reglas por escrito
Qué puede hacer cada agente está escrito. Solo la dirección lo cambia.
- 02 · Identificar
Permisos por agente
Una lista de todos los agentes y de lo que puede tocar cada uno.
- 03 · Proteger
Acceso mínimo
El banco, solo en lectura. Pagos y cambios de IBAN se confirman por un segundo canal.
- 04 · Detectar
Alarma de salida
Si salen datos que no deben salir, salta una alarma.
- 05 · Responder
Botón de parada
Cada agente se puede parar al momento. Hay un plan de emergencia por escrito.
- 06 · Recuperar
Vuelta atrás
Si algo sale mal, volvemos a un estado anterior.
Registro
Todo queda registrado.
Cada paso de un agente queda anotado con fecha y hora. Nadie puede cambiar el registro después, tampoco nosotros.
- 0109:14:02cobrosborrador de recordatorio
········ - 0209:14:40personaaprobado y enviado
········ - 0309:31:10compraspropuesta de pedido
········ - 0409:31:55guardiánlímite respetado
········ - 0509:32:20personapedido rechazado
········
La cadena cuadra: cada entrada guarda la huella de la anterior.
Contacto
¿Qué proceso quieres hacer más eficiente?
Cuéntanoslo. Te explicamos cómo lo resolveríamos y por dónde empezaríamos.
- [email protected]
- València, España