selvanegra systems
Bestehende Unternehmen
Dockt an das an, was Sie schon nutzen, und nimmt jedem Bereich Arbeit ab. Die Geschäftsführung gewinnt Zeit und sieht früher, was abweicht.
Sprechen wirDie KI arbeitet. Der Mensch entscheidet.
Wir lösen echte Ineffizienzen in Ihrem Unternehmen mit KI, von der App für einen Kernprozess bis zur Schlagkraft eines großen Teams.
Wir kommen aus der Unternehmensführung.
Wir bauen Agenten mit dem Blick des Anwenders und des Unternehmers.
Wofür
Echte Probleme, mit KI gelöst.
Wir finden, wo Ihr Unternehmen Zeit oder Geld verliert, und lösen das mit KI. Wir arbeiten in der Größe des Problems: Manchmal reicht eine App für einen Kernprozess, manchmal braucht es ein Agententeam für mehrere Bereiche. Immer zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
So groß wie Ihr Problem
- 01
Eine Prozess-App
Zum Beispiel: Ein technisches Büro prüft Bauanträge. Jeder Prüfer hat sein Kontingent, die Akten stauen sich. Eine App nach Maß ordnet die Unterlagen, markiert, was fehlt, und entwirft den Bericht. Der Prüfer kontrolliert und unterschreibt.
- 02
Mehrere Bereiche
Zum Beispiel: Ein kleines Büro für Architektur und Bauausführung kommt mit Angeboten, Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Fristen nicht nach, eine weitere Fachkraft ist nicht bezahlbar. Die Agenten bereiten diese Arbeit vor. Das Büro prüft und gibt frei.
- 03
Ein komplettes Team
Ein Koordinator und Agenten für jeden Bereich. Die Schlagkraft eines großen Teams, auch für kleine Unternehmen.
Immer auf demselben Fundament
- Erprobte PlattformWir nutzen sie jeden Tag in unserer Gruppe.
- SicherheitsregelnDieselben sechs Schichten in jedem Projekt.
- Gemeinsame ArchitekturJede Lösung kann wachsen, ohne bei null anzufangen.
Deshalb ist auch eine kleine Lösung vom ersten Tag an sicher und kann später wachsen.
Von der App zum Produkt
Wenn sich ein Problem in einer ganzen Branche wiederholt, kann eine App aus einem Unternehmen vielen dienen. Diesen Schritt gehen wir mit selvanegra ventures. Die Daten jedes Unternehmens bleiben bei ihm.
Die Funktionen eines großen Teams
- 01
Geschäftsführung
Wochenlage, Entscheidungsvorlagen, Maßnahmenplan
- 02
Finanzen
Liquidität 13 Wochen, Forderungen, Soll-Ist-Vergleich
- 03
Vertrieb und Marketing
Pipeline, Angebote, Kundenbetreuung, Inhalte
- 04
Einkauf
Offene Bestellungen, Lieferanten, Preisentwicklung
- 05
Logistik
Bestände, Lieferungen, Transport
- 06
Betrieb
Produktion, Störungen, Wartung
- 07
Organisation
Organigramm, Stellen, Einarbeitung. Bewertet nie Personen.
- 08
Projekte
Meilensteine, Risiken, Änderungen mit Kosten und Terminen
- 09
Compliance
Regeln, Datenschutz, gesetzliche Fristen
- 10
Markt und Strategie
Recherche, Interviews, Geschäftsmodell
Sie wählen die Bereiche. Wir stellen das System auf Ihre Branche, Ihre Abläufe, Ihre Regeln und Ihren Takt ein.
Ein System, drei Einsätze in der Gruppe
selvanegra ventures
Neue Geschäfte
Damit bauen wir neue Geschäfte auf und begleiten sie, bis sie allein tragen: Marktstudie, Geschäftsmodell, Vertrieb und Verwaltung, vom ersten Tag an und mit kleinem Team.
Zu venturesselvanegra consulting
Managementberatung
Wenn wir bei einem Kunden einen Bereich führen, bereitet das System die tägliche Arbeit vor. So schafft eine erfahrene Person mehr in gleicher Qualität.
Zu consultingBeispiele
Ineffizienzen, die wir in vielen Unternehmen sehen.
Jede Branche hat ihre eigenen. Das sind typische Fälle, und so würden wir sie lösen.
Kanzlei für Ausländerrecht
Heute
Jeden Tag kommen Unterlagen von Mandanten per Mail und WhatsApp, und jemand sortiert sie von Hand.
Mit KI
Eine App ordnet jedes Dokument der richtigen Akte zu, überwacht Fristen und Ablaufdaten und entwirft den nächsten Schriftsatz. Der Anwalt prüft und reicht ein.
Großhandel
Heute
Bestellungen kommen per Mail, Telefon und PDF und werden einzeln ins ERP getippt.
Mit KI
Der Agent legt jede Bestellung als Entwurf im ERP an, prüft Bestand und Preis und meldet, was nicht passt. Der Vertrieb bestätigt.
Fertigungsbetrieb
Heute
Jedes Angebot für eine Sonderanfertigung dauert Tage, weil ähnliche Aufträge gesucht und von Hand kalkuliert werden.
Mit KI
Der Agent liest die Anfrage, sucht ähnliche Aufträge im Archiv und schlägt Preis und Lieferzeit vor. Der Verantwortliche passt an und sendet.
Agrargenossenschaft
Heute
Anlieferungen von Hunderten Mitgliedern, Qualitäten und Preise werden vor jeder Abrechnung in Excel abgeglichen.
Mit KI
Die Agenten gleichen Lieferscheine, Qualitäten und Preise ab und bereiten jede Abrechnung mit markierten Abweichungen vor. Die Geschäftsführung prüft und gibt frei.
Gastronomie
Heute
Lieferantenrechnungen stapeln sich, und niemand merkt rechtzeitig, wenn ein Gericht teurer wird.
Mit KI
Der Agent erfasst jede Rechnung, meldet Preiserhöhungen und rechnet die Kalkulation jedes Gerichts neu. Sie entscheiden über Preise und Karte.
Hausverwaltung
Heute
Dutzende Mails von Eigentümern pro Woche, offene Schadensmeldungen und fehlende Protokolle.
Mit KI
Der Agent ordnet jede Mail ein, legt die Meldung an und entwirft Antwort und Protokoll. Der Verwalter prüft und sendet.
Installationsbetrieb
Heute
Die Monteure füllen Arbeitsberichte auf Papier aus, und die Rechnung geht Wochen nach dem Einsatz raus.
Mit KI
Der Monteur diktiert den Bericht ins Handy. Der Agent macht ihn unterschriftsreif, bucht das Material und bereitet die Rechnung vor. Das Büro stellt sie aus.
Transportunternehmen
Heute
Unterschriebene Lieferscheine, Maut und Diesel werden vor jeder Kundenrechnung von Hand abgeglichen.
Mit KI
Der Agent liest die Lieferscheine, gleicht sie mit den Touren ab und bereitet jede Kundenrechnung mit Zuschlägen vor. Die Buchhaltung prüft und stellt aus.
Was wir bauen
Ein Agententeam, aufgebaut wie Ihre Firma.
Für einen Prozess reicht eine App mit einem Agenten. Für mehr stellen wir ein Team auf: Ein Koordinator verteilt die Arbeit auf Agenten für die einzelnen Bereiche und legt Ihnen jeden Morgen vor, was Ihre Entscheidung braucht.
Koordinator07:00
Guten Morgen. Fünf Punkte.
- entscheidenZweitlieferanten für Verpackung freigeben?
- Abweichung3 Bestellungen über 5 Tage im Verzug
- Forderungen2 Rechnungen überfällig, Mahnungen im Entwurf
- FristInventur Lager Nord am Freitag
- TeamLagerleiter fragt nach dem Schichtplan
01
Koordinator
Ihr Ansprechpartner. Verteilt die Aufträge, verfolgt Offenes und fasst jeden Morgen in wenigen Punkten zusammen, was zu entscheiden ist, was abweicht und was fällig wird.
02
Bereichsagenten
Einer je Bereich: Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Logistik. Jeder arbeitet mit einem schriftlichen Auftrag wie ein Abteilungsleiter und kennt Zahlen und Fristen seines Bereichs.
03
Arbeitsagenten
Entwerfen Mails und Angebote, machen aus Sprachnotizen und Besprechungen Protokolle, rechnen Kennzahlen und legen Dokumente ab.
04Wächter
Prüft die anderen nach festen Regeln. Gleicht jede Zahl mit Ihren Büchern ab, stoppt, was nicht stimmt, und hält es fest.
Dockt an das an, was Sie schon nutzen
- Kalender
- ERP und Buchhaltung
- Excel und CSV
- Ablage
- Bank, nur lesend
Zu Beginn nur lesend. Ihre Programme bleiben die Quelle der Daten, Sie müssen keine Software wechseln.
Zuerst im eigenen Haus erprobt: Unsere Gruppe arbeitet jeden Tag mit einem eigenen Agententeam. Bei Bedarf entwickeln wir auch die Verwaltungssoftware nach Maß.
So arbeiten wir
Wichtiges entscheidet ein Mensch.
Der Agent liest, entwirft, rechnet und schlägt vor. Zahlen, unterschreiben oder etwas an Kunden senden macht immer jemand aus Ihrem Team. Der Agent hat dafür keinen Zugriff.
Agent
- 01Lesen
- 02Entwerfen
- 03Rechnen
- 04Vorschlagen
Mensch
- 01Zahlen
- 02Unterschreiben
- 03An den Kunden senden
Schritt für Schritt
Wir fangen klein an und wachsen mit Ihnen.
Zuerst sprechen wir mit den Leuten, die die Arbeit täglich machen. Dann hilft der Agent bei einer einzigen Aufgabe. Läuft das gut, übernimmt er mehr. Wird er schlechter, geht er einen Schritt zurück.
- Stufe 1 · HilftLiest, Ordnet, Fasst zusammen.Gemessen an: Treffern bei echten Fällen.
- Stufe 2 · Bereitet vorEntwürfe, Berechnungen, Vorschläge.Gemessen an: Korrekturen, die ein Mensch machen musste.
- Stufe 3 · Handelt mit GrenzenAlles aus Stufe 2, Schritte, die sich rückgängig machen lassen, immer mit Weg zurück.Gemessen an: Fehlern, Beschwerden und Rücksetzungen.
Local first
Ihre Daten bleiben im Haus.
Die Agenten arbeiten mit KI-Modellen auf einem Server in Ihrem Unternehmen oder auf unserem in der EU. Braucht eine Aufgabe ein externes Modell, entscheiden Sie das. Sensible Daten bleiben im Haus.
Sicherheit
Sechs Sicherheitsebenen.
Klar, überprüfbar und ohne den Arbeitsalltag zu bremsen. Geordnet nach dem NIST Cybersecurity Framework.
- 01 · Govern
Regeln in Schriftform
Was jeder Agent darf, steht schriftlich fest. Nur die Geschäftsführung ändert das.
- 02 · Identify
Rechte je Agent
Eine Liste aller Agenten und dessen, worauf jeder zugreifen darf.
- 03 · Protect
Minimaler Zugriff
Die Bank nur lesend. Zahlungen und IBAN-Änderungen werden über einen zweiten Kanal bestätigt.
- 04 · Detect
Alarm bei Datenabfluss
Verlassen Daten das Haus, die es nicht sollen, schlägt ein Alarm an.
- 05 · Respond
Stopp-Knopf
Jeder Agent lässt sich sofort stoppen. Es gibt einen schriftlichen Notfallplan.
- 06 · Recover
Weg zurück
Geht etwas schief, kehren wir zu einem früheren Stand zurück.
Protokoll
Alles wird protokolliert.
Jeder Schritt eines Agenten wird mit Datum und Uhrzeit festgehalten. Niemand kann das Protokoll nachträglich ändern, auch wir nicht.
- 0109:14:02MahnwesenEntwurf Zahlungserinnerung
········ - 0209:14:40Menschfreigegeben und gesendet
········ - 0309:31:10EinkaufBestellvorschlag
········ - 0409:31:55WächterGrenze eingehalten
········ - 0509:32:20MenschBestellung abgelehnt
········
Die Kette stimmt: Jeder Eintrag enthält den Fingerabdruck des vorigen.
Kontakt
Welchen Ablauf möchten Sie effizienter gestalten?
Schreiben Sie uns. Wir erklären, wie wir ihn lösen würden und wo wir anfangen würden.
- [email protected]
- Valencia, Spanien